L’impegno di YES per la tua privacy

Per meritare la Sua fiducia, YES s’impegna a fare di tutto per rendere sicure e protette le sue informazioni personali. La politica di YES è di non raccogliere alcuna informazione personale a sua insaputa e comunque di non raccogliere informazioni che non siano necessarie per le finalità di seguito esposte. Crediamo sia importante comunicarLe in anticipo le modalità con cui saranno utilizzate le sue informazioni personali e chiedere il suo consenso prima che lei le condivida con noi. Se poi, cambierà idea, interrompere la condivisione sarà facilissimo. Troverà di seguito le modalità con le quali sono raccolti i suoi dati, a che scopo e come vengono gestiti da YES.

Informativa resa ai sensi degli art. 13-14 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato su principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Quali informazioni raccogliamo, a che scopo e tramite quali strumenti tecnici?

Le informazioni che ci fornisce al momento della compilazione della scheda di iscrizione o ammissione a Socio, in funzione del tipo di servizio richiesto (corso di lingue, traduzione, interpretariato, ecc.), contengono:

UTILIZZO dei DATI RACCOLTI

I dati dall’Associazione relativi ai propri associati/utenti/clienti/tutori legali quali:

-nomi e cognomi
-indirizzi di residenza
-codice fiscale
-sesso
-luogo e data di nascita
-indirizzo di posta elettronica
-recapiti telefonici
-prestazioni fornite dall’Associazione (attività svolte dagli utenti)
-prestazioni fornite all’Associazione (attività dai collaboratori)
-incarichi svolti all’interno dell’Associazione
-retribuzioni
-corrispondenza
-versamenti di quote, contributi, erogazioni liberali, corrispettivi specifici
-tesseramenti ad enti terzi

vengono raccolti ai soli scopi:
– Assicurativi (chi viene assicurato dall’Associazione deve fornire tutti i dati identificativi e legati ai rischi collegati alla natura dell’assicurazione: età, patologie, ecc. ecc.);
– Fiscali (chi versa somme di denaro all’Associazione, a qualsiasi titolo, o riceve somme di denaro dall’Associazione DEVE essere tracciato per obbligo fiscale);
– Amministrativi (l’Associazione è tenuta per obbligo dettato dal Codice Civile italiano ad avere e conservare i documenti quando previsto dalle normative del nostro ordinamento giuridico);
– di attuazione delle finalità istituzionali dell’Associazione. Lo Statuto della nostra Associazione descrive chiaramente quali siano le nostre finalità istituzionali. Per raggiungere tali finalità realizziamo tutta una serie di attività che siamo tenuti a comunicare ai nostri associati/tutori legali. Chi non volesse ricevere tali comunicazioni DEVE recedere dall’Associazione.

TRASMISSIONE a TERZI dei DATI RACCOLTI

I dati raccolti dall’Associazione devono essere trasmessi agli enti terzi di affiliazione dell’Associazione, qualora esistenti e, in taluni casi, trasmessi a diversi organi ed Istituti pubblici italiani per adempiere a diversi obblighi di legge. Quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

– Agenzia delle Entrate
– INPS
– INAIL
– Ispettorato del lavoro
– Istat
– Eventuali enti di affiliazione

Gli stessi dati possono anche essere trasmessi a professionisti esterni per la realizzazione di dichiarazioni fiscali telematiche per nostro conto (Modello EAS, aggiornamenti del Codice Fiscale e/o partita iva, aggiornamenti del REA presso la Camera di Commercio, invio di Certificazioni Uniche e Modelli 770 e simili).

I medesimi dati possono essere caricati su piattaforme informatiche amministrative di fornitori esterni, purché in regola col GDPR 2016/679, per semplificare la gestione burocratica e l’organizzazione dell’Associazione.

TEMPO di CONSERVAZIONE dei DATI RACCOLTI

I dati dall’Associazione relativi ai propri associati/utenti/clienti/tutori legali quali:
nomi e cognomi
luogo e data di nascita
indirizzi di residenza
codice fiscale
sesso
incarichi svolti all’interno dell’Associazione

devono essere conservati fino allo scioglimento dell’Associazione. All’eventuale atto di scioglimento dell’Associazione, poiché questi dati potrebbero costituire documentazione con valore storiografico, sarà opportuno valutare dall’Assemblea straordinaria se provvedere alla loro distruzione o alla loro cessione ad un ente pubblico o privato preposto alla conservazione di tali informazioni.

I dati dall’Associazione relativi ai propri associati/utenti/clienti/tutori legali quali:
– indirizzo di posta elettronica
– recapiti telefonici
– prestazioni fornite dall’Associazione (attività svolte dagli utenti)
– prestazioni fornite all’Associazione (attività dai collaboratori)
– retribuzioni
– corrispondenza
– versamenti di quote, contributi, erogazioni liberali, corrispettivi specifici
– tesseramenti ad enti terzi

Devono essere conservati per il raggiungimento delle finalità dell’Associazione fino alla cessazione del rapporto tra l’Associazione e gli associati/utenti/clienti/tutori legali e comunque per almeno i 10 anni fiscali successivi, come previsto dal Codice Civile italiano.

FIGURE con particolari RESPONSABILITÀ individuate all’interno dell’ASSOCIAZIONE per la TUTELA della PRIVACY

Si individua come “Titolare del trattamento” l’Associazione stessa attraverso il suo Presidente in carica, quale Responsabile Legale pro tempore.

Quali sono i Suoi diritti?

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:

– di accesso ai dati personali;

– di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano nei casi in cui ciò non confligga con altre disposizioni di legge;

– di opporsi al trattamento;

– di opporti alla portabilità dei dati;

– di revocare il consenso, ove previsto nei casi in cui ciò non confligga con altre disposizioni di legge: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;

– di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

Dati di contatto
Titolare del trattamento dei dati personali è l’Associazione Culturale Your English School con sede Legale in Melzo (MI), Via Aldo Moro, 6 – 20066
email: direzione@yourenglishschool.it

Se volete porre delle domande o inviare dei reclami sul servizio per quanto attiene all’uso dei vostri dati personali, scrivete all’indirizzo PEC seguente: acyes@legalmail.it